Γενικά | Οργαν. Δομή | Φοιτητές | Ηλ. Φάκελος | Κλινικά Κριτήρια |  Έντυπα

Γενικά

Ο ηλεκτρονικός φάκελος ασθενή (το πρόγραμμα ονομάζεται DentalWin) έχει, σε ένα πολύ μεγάλο βαθμό, τη μορφή του  έντυπου φακέλου ασθενή που χρησιμοποιούσε η Οδοντιατρική Σχολή.

1. Όλοι οι υπολογιστές της ΚΣΑΑ ανοίγουν, εμφανίζοντας στην οθόνη το shortcut του προγράμματος, χωρίς να απαιτείται κάποιος κωδικός.
2. Για να ανοίξει το πρόγραμμα DentalWin, ο κάθε φοιτητής θα πρέπει να κάνει login με το δικό του κωδικό, που του δίνεται στην αρχή της ακαδημαϊκής χρονιάς από την ΚΣΑΑ και μπορεί να τον χρησιμοποιεί σε όλους τους Η/Υ όλων των κλινικών της Οδοντιατρικής.

Ο ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΥΤΟΣ ΕΞΑΣΦΑΛΙΖΕΙ ΣΤΟ ΦΟΙΤΗΤΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΜΟΝΟ ΣΤΟΥΣ ΦΑΚΕΛΟΥΣ ΠΟΥ ΤΟΥ ΕΙΝΑΙ ΧΡΕΩΜΕΝΟΙ ΣΕ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΚΛΙΝΙΚΕΣ (π.χ. ΚΣΑΑ, Παιδοδοντιατρική).

ΣΕ ΚΑΘΕ ΠΕΔΙΟ-ΟΘΟΝΗ ΤΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ Ο ΦΟΙΤΗΤΗΣ ΔΕΝ ΕΧΕΙ ΤΑ ΙΔΙΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΧΕΙΡΙΣΜΟΥ ΤΗΣ (τα δικαιώματα είναι: ή μόνο να βλέπει τα στοιχεία ή και να καταχωρεί νέα στοιχεία ή και να τροποποιεί υπάρχοντα).

3. Με το άνοιγμα του προγράμματος μπορείτε να αναζητήσετε τον ασθενή σας με οποιαδήποτε από τα στοιχεία που περιέχει η πρώτη αυτή οθόνη (ονοματεπώνυμο, αρ. φακέλου, τηλέφωνο κλπ).
4. Μετά την εμφάνιση της καρτέλας του ασθενή, στην επάνω σειρά εργαλείων (toolbar) εμφανίζονται οι ετικέτες-πεδία, που αναλύονται στη συνέχεια:

ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΧΡΕΩΣΕΩΝ ΦΑΚΕΛΩΝ. Αναφέρει σε ποιες κλινικές της Οδοντιατρικής και σε ποια έτη είχε ή έχει χρεωθεί ο φάκελος, ποιος υπεύθυνος τον είχε/έχει χρεώσει, σε ποιον φοιτητή εκτός από εσάς κλπ. Μπορείτε να δείτε τις χρεώσεις αλλά δεν έχετε δικαίωμα κάποιας καταχώρησης.

ΔΙΑΓΝΩΣΤΙΚΗ. Περιέχει, σε ξεχωριστές οθόνες, όλα τα φύλλα του εντύπου φακέλου που συμπληρώνονταν παλαιότερα στη Διαγνωστική Κλινική.

Μπορείτε να ανοίξετε και να δείτε όλες τις σχετικές οθόνες, δεν έχετε δικαίωμα καταχώρησης ή τροποποίησης στο οτιδήποτε, ούτε και δημιουργίας νέου φύλου Ιατρικού ιστορικού.  Το αυτό ισχύει και για όλες τις άλλες οθόνες της Διαγνωστικής.

Εξαίρεση. Στο Ιατρικό Ιστορικό, όταν κατά το επανέλεγχο που κάνετε προκύψουν τροποποιήσεις έναντι των στοιχείων που βλέπετε συμπληρωμένα, οι τροποποιήσεις μπορούν να γραφούν, σε μορφή κειμένου, στο χώρο με τη σήμανση «Σημειώσεις».

ΑΚΤΙΝΟΓΡΑΦΙΚΗ ΕΞΕΤΑΣΗ. Εμφανίζεται η πανοραμική ακτινογραφία (σε όλους τους φακέλους που έχουν δημιουργηθεί μετά την 29^η Σεπτεμβρίου 2014) καθώς και οποιαδήποτε άλλη ψηφιακή ακτινογραφία που έχει τυχόν εισαχθεί.

Μπορείτε να δείτε τις ακτινογραφίες, να τις επεξεργαστείτε με διάφορα εργαλεία του προγράμματος, όχι όμως να σώσετε την όποια επεξεργασία κάνατε.

ΘΕΡΑΠΕΙΑ. Εμφανίζονται δύο πεδία:

Εναλλακτικά Σχέδια. Μπορείτε εσείς να καταχωρείτε σε αυτό το πεδίο. Από ένα κατάλογο οδοντιατρικών πράξεων, ανά γνωστικό αντικείμενο (είτε περιγραφικά είτε γραφιστικά- υπάρχουν και οι δύο επιλογές) επιλέγετε τις προτεινόμενες πράξεις που ανήκουν σε ένα από τα πιθανά εναλλακτικά σχέδια θεραπείας. Μπορείτε να προσθέτετε απεριόριστο αριθμό ανεξάρτητων εναλλακτικών σχεδίων θεραπείας. Συγχρόνως, το σύστημα κάνει αυτόματη κοστολόγηση των νοσηλίων του κάθε εναλλακτικού σχεδίου καθώς και του οδοντοτεχνικού κόστους ανά πράξη.

Σχέδιο Θεραπείας. Στο πεδίο αυτό δεν μπορείτε εσείς να καταχωρείτε, μόνο να το βλέπετε. Καταχωρεί μόνο η γραμματεία της ΚΣΑΑ (δείτε παρακάτω ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ ΑΠΟ ΤΟΥΣ ΦΟΙΤΗΤΕΣ). Στο πεδίο αυτό εμφανίζονται όλες οι πράξεις που επιλέχτηκαν ως τελικό σχέδιο θεραπείας. Αυτό δεν σημαίνει ότι υποχρεωτικά θα πρέπει όλες και να υλοποιηθούν, όπως, επίσης, μπορούν και να τροποποιηθούν στην πορεία του σχεδίου.

ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ. Καταχωρείται από εσάς και υπογράφει ηλεκτρονικά το υπεύθυνο μέλος του εκπαιδευτικού προσωπικού . Καταγράφετε κάθε μέρα τα στάδια της όποιας/ων από τις οδοντιατρικές πράξεις υλοποιήσατε την ημέρα εκείνη καθώς και τα σχετικά σχόλια.

Για να μπορέσετε να γράψετε στο ημερολόγιο θα πρέπει η πράξη στο Σχέδιο Θεραπείας να βρίσκεται στην κατάσταση «εξέλιξη».

ΠΡΟΣΟΧΗ. Επειδή η ημερομηνία εγγραφής στο ημερολόγιο έρχεται αυτόματα, οι εργασίες θα πρέπει να εγγράφονται και να υπογράφονται την ίδια ημέρα υλοποίησής τους.

Είναι απαραίτητη η ηλεκτρονική υπογραφή του εκπαιδευτικού προσωπικού για να σωθούν τα στοιχεία που καταχωρήσατε.

ΠΕΡΙΟΔΟΝΤΟΓΡΑΜΜΑ. Έχει τη μορφή του γνωστού σας έντυπου περιοδοντογράμματος-γραφήματος και εσείς καταχωρείτε ηλεκτρονικά, με νούμερα, στις αντίστοιχες επιφάνειες των δοντιών του γραφήματος, τις μετρήσεις σας.

ΟΔΟΝΤΟΓΡΑΜΜΑ. Έχει τη μορφή του γνωστού σας έντυπου ICDAS και εσείς καταχωρείτε ηλεκτρονικά, με νούμερα  και γράμματα, στις αντίστοιχες επιφάνειες των δοντιών του γραφήματος, τις αξιολογήσεις σας.

ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΙΣΤΟΡΙΚΑ. Περιέχονται όλα τα ιστορικά και άλλα έντυπα (σε μορφή Excel) που ζητούν οι διάφορες κλινικές να συμπληρώνονται. Όσον αφορά στην ΚΣΑΑ αυτά είναι δύο: το έντυπο της Περιοδοντολογίας και το Ιστορικό της Ενδοδοντίας, που συμπληρώνεται ανά δόντι.  Συμπληρώνονται από εσάς και υπογράφονται ηλεκτρονικά από το προσωπικό των αντίστοιχων αντικειμένων.

Οδηγίες Συμπλήρωσης Ηλεκτρονικού Φακέλου

A. ΝΕΟΣ ΑΣΘΕΝΗΣ

Είναι καταχωρημένα στο σύστημα του ηλεκτρονικού φακέλου τα δημογραφικά στοιχεία του, η πανοραμική ακτινογραφία του και όλα τα πεδία-οθόνες της ετικέτας  Διαγνωστική

1. Εσείς πρέπει:
   α. να ελέγξετε αν στο Ιατρικό Ιστορικό της Διαγνωστικής υπάρχουν τροποποιήσεις. Όταν κατά τον επανέλεγχο προκύψουν διαφοροποιήσεις στο ιατρικό ιστορικό έναντι των στοιχείων που βλέπετε συμπληρωμένα, αυτές θα πρέπει να γραφούν στο χώρο του Ιατρικού Ιστορικού με τη σήμανση «Σημειώσεις» σε μορφή κειμένου,
   β. να συμπληρώσετε το περιοδόντογραμμα,
   γ. να συμπληρώσετε το οδοντόγραμμα και,
   δ. να συμπληρώσετε το έντυπο της Περιοδοντολογίας που βρίσκεται στο πεδίο «Πρόσθετα Ιστορικά».

Σε όλα τα παραπάνω πρέπει να πάρετε την ηλεκτρονική έγκριση του αντίστοιχου εκπαιδευτικού προσωπικού.

2. Μετά την καταχώρηση, ηλεκτρονικά, του συμπληρωμένου (όπως περιγράφηκε προηγούμενα) «ΕΝΤΥΠΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΘΕΡΑΠΕΙΑΣ» του ασθενή από τη Γραμματεία της ΚΣΑΑ, εμφανίζεται πλέον στην οθόνη  ΘΕΡΑΠΕΙΑ η κάθε οδοντιατρική πράξη του Σ.Θ. σε κατάσταση «ανενεργή».
3.  Από το σημείο αυτό και πέρα κάθε άλλη διαδικασία, καθόλη τη διάρκεια θεραπείας του ασθενή, γίνεται ηλεκτρονικά

• ο φοιτητής με την έναρξη υλοποίησης μιας πράξης ζητά από το μέλος του διδακτικού προσωπικού που τον επιβλέπει στη συγκεκριμένη εργασία να την μετατρέψει σε κατάσταση «εξέλιξη»,
• αν δεν περαστεί σε κάποια πράξη η κατάσταση «εξέλιξη», δεν μπορείτε να ενημερώνετε την καρτέλα  «Ημερολόγιο»  σε σχέση με το τι κάνατε και δεν μπορεί ο ασθενής να πληρώσει τα νοσήλια για τη συγκεκριμένη εργασία,
• ενημερώνετε καθημερινά την καρτέλα «Ημερολόγιο» και παίρνετε υποχρεωτικά την ηλεκτρονική υπογραφή (επί του ημερολογίου) του μέλους του διδακτικού προσωπικού που σας επέβλεψε στη συγκεκριμένη εργασία, ώστε να σωθούν οι σημειώσεις σας γιατί σε διαφορετική περίπτωση διαγράφονται,
• επί έναρξης ενδοδοντικής θεραπείας συμπληρώνετε ηλεκτρονικά το Ιστορικό της Ενδοδοντίας, που βρίσκεται στo πεδίο «Πρόσθετα Ιστορικά» και παίρνετε την ηλεκτρονική υπογραφή (έγκριση).

4. Σε περίπτωση τροποποίησης πράξεων του Σχεδίου Θεραπείας ενημερώνετε τον υπεύθυνό σας, ο οποίος είναι ο μόνος που μπορεί να περάσει ηλεκτρονικά αυτή την τροποποίηση.

Β. ΑΣΘΕΝΗΣ ΜΕ ΜΕΡΙΚΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΣΧΕΔΙΟΥ ΘΕΡΑΠΕΙΑΣ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟ/Α ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟ/Α ΕΤΟΣ/Η

1. Είναι καταχωρημένα στο σύστημα του ηλεκτρονικού φακέλου τα δημογραφικά του στοιχεία.
2. Είναι καταχωρημένες στο πεδίο ΘΕΡΑΠΕΙΑ,  ανά ακαδημαϊκό έτος, οι οδοντιατρικές πράξεις που είχαν συμπεριληφθεί στο Σ.Θ. με την ένδειξη είτε «ανενεργή», είτε «σε εξέλιξη», είτε «ολοκληρωμένη» καθώς και τα ανάλογα οικονομικά στοιχεία (εξόφληση, προκαταβολή, υπόλοιπο) τις οποίες μπορείτε μόνο να δείτε.

ΣΕ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΞΕΤΑΣΕΤΕ ΕΑΝ ΥΠΑΡΧΕΙ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΤΟ ΙΑΤΡΙΚΟ ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΤΟΥ ΑΣΘΕΝΗ, ΝΑ ΕΞΕΤΑΣΕΤΕ ΚΛΙΝΙΚΑ ΤΟΝ ΑΣΘΕΝΗ ΚΑΙ ΝΑ ΚΑΝΕΤΕ ΝΕΑ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΕΥΡΗΜΑΤΩΝ (Π.Χ. ΟΔΟΝΤΟΓΡΑΜΜΑ, ΠΕΡΙΟΔΟΝΤΟΓΡΑΜΜΑ), ΔΙΑΓΝΩΣΗ ΚΑΙ ΝΕΟ ΣΧΕΔΙΟ ΘΕΡΑΠΕΙΑΣ. ΣΤΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ ΑΚΟΛΟΥΘΕΙΤΕ ΟΛΑ ΤΑ ΒΗΜΑΤΑ ΠΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΚΑΝ ΣΤΟΝ ΑΣΘΕΝΗ ΤΗΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ Α.

ΠΡΟΣΟΧΗ. Πολλά από τα στοιχεία του φακέλου ασθενούς αποτελούν προσωπικά δεδομένα γι΄ αυτό και θα πρέπει να ακολουθείται  αυστηρά η Πολιτική και το Σχέδιο Ασφάλειας Αρχείου Ασθενών Οδοντιατρικής Σχολής όπως έχει εγκριθεί από την Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, από την οποία έχει δοθεί και η σχετική άδεια τήρησης του αρχείου (α/α Μητρώου Αδειών 1462).

Διαχειριστές του Συστήματος Ηλεκτρονικού Φακέλου έχουν οριστεί οι:Όλγα Μάνου (2107461241) & Μαργαρίτα Σακέλλιου (2107461319)
Τεχνική υποστήριξη του Ηλεκτρονικού Φακέλου έχει οριστεί να παρέχουν οι:Άγγελος Μπάκας (2017461160) & Σωτήρης Στάμης (2017461330)